1.1 Назначение, возможности

Система «ПЕРСОНАЛ» это профессиональная программа для отдела кадров, предназначенная для автоматизации кадрового делопроизводства и поддержки управления персоналом на крупных и средних предприятиях, где есть самостоятельные службы управления кадрами. Программа осуществляет интеграцию всех кадровых задач в едином информационном пространстве, и значительно увеличивает эффективность работы сотрудников кадровой службы.

Программа «Персонал» позволяет одновременно вести кадровый учет нескольких фирм и обеспечивает разграничение доступа к каждой фирме. В зависимости от прав пользователя возможен доступ, как только к одной фирме, так и одновременно к нескольким фирмам. В программе реализована уникальная возможность получения интегральных отчетов сразу по нескольким фирмам!

Уникальные возможности системы по представлению и обработке информации позволяют использовать ее в самых различных областях с учетом специфики кадровых задач. Наличие специализированных механизмов для поддержки работы с большим количеством сотрудников существенно упрощают работу отделов кадров на крупных предприятиях.
К системе управления кадрами «Персонал» реализован WEB-Интерфейс, обеспечивающий доступ к информации по сотрудникам и подразделениям с любого компьютера при помощи WEB-браузера.

Свойства программы «Персонал»

• Система «Персонал Про» является профессиональной кадровой програмой в которой реализовано более 60 различных операций, около 100 печатных форм и более 70 типовых запросов.
• Генерация всех приказов и отчетов осуществляется в Microsoft Word и Excel с возможностью редактирования перед печатью. Автоматическое формирование диаграмм, наглядно отображающих различные статистические показатели.
• Навигационная панель содержит закладки, обеспечивающие удобный и быстрый доступ к различным объектам системы. Перечень и содержимое закладок может быть настроено пользователем.
• Многооконный интерфейс, обеспечивающий одновременную работу с несколькими карточками объектов. Между всеми карточками объектов можно осуществлять контекстные переходы на упоминающиеся объекты.
• Адаптивный интерфейс для отображения и редактирования электронных карточек объектов. Вся информация располагается в виде параметрического дерева, что обеспечивает удобную и структурированную работу с данными. Редактирование данных осуществляется непосредственно в самой карточке.
• Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. Результат запроса может быть распечатан в виде отчета или экспортирован в Excel.

Преимущества программы:

• Наличие единой информационной среды, которая обеспечивает решение различных кадровых задач за счет уникальной возможности развития системы в процессе ее эксплуатации. Возможность гибкой настройки на различную специфику предприятия и предъявляемым требованиям.
• Поддержка многофирменности - возможность ведения кадрового учета по нескольким фирмам с возможностью одновременной работы сразу с несколькими фирмами.
• В системе реализованы все необходимые кадровые функции, обеспечивающие полноценное ведения кадрового учета на предприятии. Реализованы функции по работе со штанным расписанием, позволяющие гибко настраивать штатное расписание с возможностью одновременного ведения двух штатных расписаний. Кроме основных функций реализовано большое количество вспомогательных функций, облегчающих ежедневную работу специалиста отдела кадров.
• Простой, интуитивно понятный интерфейс, реализующий концепцию "электронной карточки" и позволяющий одновременно работать с несколькими карточками в системе. Структура и принципы работы с "электронной карточкой" являются нашим "ноу-хау", что позволяет системе автоматически подстраивать способ отображения информации в зависимости от содержимого карточки.
• Наличие кадрового документооборота, обеспечивающего полный цикл обработки документов с автоматическим разнесением информации при его регистрации. Особенностью системы является возможность использования различных кадровых формулировок в одном приказе, причем система обеспечивает автоматическое формирование документов в Microsoft Word как в регламентируемом виде, так и по форме самого предприятия.
• Наличие большого количества готовых отчетов, создаваемых в Microsoft Word и Microsoft Excel. В системе реализованы различные статистические отчеты с построением соответствующих диаграмм.
• Для поиска и анализа информации в системе реализован мощный механизм запросов, который позволяет самостоятельно извлечь любую информацию из системы за любой период времени. Наличие большого количества готовых запросов и возможность сохранения собственных запросов позволяют использовать систему как центр хранения и обработки информации по сотрудникам для всего предприятия, а возможность экспорта отобранных данных позволяет просто интегрировать систему с уже существующими.

Кадровая программа «Персонал» обладает мощной функциональностью, охватывающей все аспекты деятельности кадровых служб и, главное, развиваемой в соответствии с новыми потребностями пользователей. Текущая версия системы обеспечивает выполнение большого числа разнообразных функций, главными из которых являются:

Кадровые функции программы «Персонал»:

• Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
• Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.
• Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
• Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
• Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
• Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение отчетов о движении персонала и др.
• Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).
• Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
• Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
• Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
• Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, направление в командировку, предоставление отпуска и начисление оплаты труда; для подразделений - создание, переподчинение и ликвидация.
• Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
• Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
• Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
• Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
• Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
• Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)
• Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.
• Создание архивных копий данных.
• Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х уровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность данных.

"Уникальные" функции программы «Персонал»:

• Возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве. Т.е. в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разноплановые кадровые операции. Например: "прием нового сотрудника", "создание нового подразделения", "предоставление отпуска", "изменение фамилии" и т.д. При регистрации такого документа произойдет автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям. (только для системы «Персонал Про»)
• Интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых формулировок.
• Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Т.е. любой объект (например "сотрудник") может содержать только свойственное ему описание.
• Уникальный интерфейс отображения - электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту. Произвольное добавление и удаление закладок в карточке.
• Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена.
• Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи.
• Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Например, для расчета стажа необходимо выделять категорию сотрудников, работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать понятием "вредная должность", при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной должности любой существующей должности при помощи механизма "пересекающихся папок".
• Возможность быстрой адаптации системы для решения не только кадровых задач.

Многолетний опыт работы нашего коллектива с различными крупными предприятиями позволил создать и отшлифовать кадровую программу, которая обеспечивает качественное решение разнообразных кадровых задач, стоящих перед кадровыми службами.