П Е Р С О Н А Л  -  Бизнес

Это адаптированная версия профессиональной кадровой программы «Персонал-Про», для ведения кадрового делопроизводства неподготовленными пользователями. Кадровая программа «Персонал Бизнес» ориентирована на использование в организациях, в которых нет самостоятельной службы кадрового менеджмента. Работа с программой «Персонал-Бизнес» упрощена и интуитивно понятна, что позволяет неподготовленному пользователю вести полноценный учет кадров в своей организации. Программа обеспечивает печать всех регламентируемых кадровых документов, а так же получение всевозможных справок и статистических отчетов.

Отзывы  [архив]

Свойства

Кадровый менеджмент на малых предприятиях с небольшим количеством сотрудников не является сложной задачей и может вестись любым сотрудником предприятия. Для ведения учета кадров необходимо всего лишь своевременно составлять кадровые приказы и регистрировать их. Шаблоны кадровых документов и приказов всегда можно найти в Интернете с комментариями, как их заполнять. Некоторая информация, конечно, требует расчета за определенный период (например, при увольнении сотрудника или при назначении отпуска), но такие расчеты осуществляются по простым формулам и могут быть вычислены по календарю. Таким образом, в принципе, ничего сверхъестественного в ведении учета кадров нет. Но всегда хочется облегчить себе жизнь, хочется делать поменьше, при этом чтобы работа выполнялась самостоятельно. Как правило, на малых предприятиях учет кадров ведет бухгалтер предприятия, который просит дополнительные деньги за его ведение. Так же малые предприятия иногда используют сторонние фирмы, занимающиеся бухгалтерским сопровождением и предоставляющие услуги по кадровому сопровождению. Стоимость такой услуги зависит от количества сотрудников и составляет не менее 1500 руб/мес (данные на апрель 2007 года).

Существует другой вариант – приобрести специализированную программу, которая взяла бы на себя всю формальную сторону учета кадров и обеспечила бы корректное формирование всех необходимых приказов. Наша компания «БравоСофт», занимающаяся с 1998 года разработкой кадровых систем, предлагает специализированное решение для малых предприятий - «Персонал Бизнес».

Преимущества программы:

• Простой, интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий формирование всех необходимых кадровых приказов и расчет всех параметров на основании минимальной информации о сотруднике. Вам не надо задумываться о правильности формирования приказов – достаточно просто заполнить поля в соответствующем диалоге и система сгенерирует правильный приказ со всеми необходимыми атрибутами.
• База данных по всем сотрудникам с автоматическим ведением всей кадровой истории и возможностью хранения различной дополнительной информации по сотрудникам. Информация по сотрудникам хранится неограниченно долго. Даже когда у Вас уволится сотрудник, то по нему останется вся информация и в любой момент времени можно получить исчерпывающую информацию о нем. Вы сами владеете своей информацией и не зависите от доступности бухгалтера (или сторонней фирмы). Даже если у Вас сменится бухгалтер, то вся информация все равно останется у Вас.
• База кадровых документов, с возможностью печати документов в Microsoft Word. Нет необходимости печатать все документы сразу – возможно распечатать документы за определенный период, что упрощает задачу ведения кадрового учета. При необходимости Вы можете самостоятельно настроить печатные формы под Ваши требования (например вставить свой логотип фирмы в шапку приказа) просто отредактировав шаблон приказа в Microsoft Word.
• Большое количество готовых отчетов и типовых запросов на разные случаи жизни, с возможностью экспорта результатов в Microsoft Excel. Мощный встроенный механизм запросов позволит Вам самостоятельно извлечь любую информацию из системы за любой период времени.
• Если у Вас несколько фирм, то Вы можете создать на каждую фирму свою базу и переключаться между ними в любой момент времени (ведение нескольких фирм требует дополнительной регистрации системы).
• Возможность работать с программой и на работе и дома. Для этого достаточно скопировать архив на домашний компьютер (покупать дополнительные лицензии не надо).
• Возможность масштабирования системы, т.е. при увеличении предприятия Вам нет необходимости приобретать новую систему – Вы сможете продолжать вести учет в этой системе, заменив интерфейс системы на профессиональный, который ориентирован на обработку большого количества сотрудников с сложным кадровым учетом.
• Бесплатная техническая поддержка по электронной почте на все время эксплуатации программы учета кадров "Персонал".

Список функций программы